Processos · Automação com IA · Indicadores
Mapeio o processo como ele realmente acontece, automatizo o que consome a equipe sem agregar valor e entrego os indicadores em um painel que o gestor abre e entende em trinta segundos.
O que eu faço
Podem ser contratadas juntas, como um projeto completo, ou separadas, conforme o ponto em que sua operação está hoje.
Desenho o fluxo real, não o do organograma. Você recebe o processo documentado com responsável, prazo e ponto de controle em cada etapa — e enxerga onde o trabalho para, volta e se perde. Ver um mapa real →
Tiro da mão da equipe o que é repetitivo: cotações, lançamentos, conferência de documentos, follow-up e relatórios. A pessoa volta a analisar e decidir em vez de digitar e copiar.
Transformo o que a operação já registra em indicador com meta, faixa aceitável e faixa crítica definidas. Você passa a ver o problema no painel antes de ele aparecer no caixa.
Uma plataforma própria para a equipe acompanhar processo e indicadores no computador ou no celular, alimentada pela rotina que já existe e atualizada sem ninguém montar planilha. Ver um modelo → Ver o SuplyDesk Obra →
Processo novo só funciona se a equipe souber operar. Treino time e gestor no fluxo, nas ferramentas e na leitura dos indicadores, para que o padrão continue de pé depois que eu sair.
Como funciona
Acompanho a rotina, converso com quem executa e levanto onde o processo trava, retrabalha ou depende de uma pessoa só.
Estruturo o fluxo novo com responsáveis, prazos e pontos de controle, documentado em um descritivo que a equipe consegue seguir.
Automatizo as tarefas repetitivas e ligo o processo a um painel de indicadores com metas e faixas de alerta definidas.
Treino a equipe no fluxo e nas ferramentas, acompanho os primeiros ciclos e ajusto o que a prática mostrar que precisa mudar.
Resultado em campo
Processo de suprimentos mapeado do zero, indicadores extraídos do que a equipe já registrava e um painel único no lugar das planilhas soltas. Posição acumulada do painel:
Cada indicador do painel tem meta, faixa aceitável e faixa crítica definidas em conjunto com o gestor da área — de modo que o número não apenas informe, mas indique quando agir.
Ferramenta própria
Portal de cotações privado da construtora. Carrego o histórico de preços da empresa; o comprador entra com login, escreve o que precisa e recebe o mapa de cotação pronto — com os fornecedores, preços e prazos que a própria obra já contratou.
A construtora já pagou por esses preços — só não consegue usá-los. Os mapas ficam em pastas por obra, e-mails e conversas de WhatsApp, e o comprador liga para os mesmos fornecedores para refazer um trabalho que a empresa fez meses atrás. Na pasta de um cliente havia 23.262 cotações guardadas. Nenhuma delas era consultável no dia da compra.
| Item | Un. | Qtd. | Fornecedor A | Fornecedor B | Fornecedor C | Melhor | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cimento CP2 50KG | SC | 100 | 34,90 | 32,10 | 35,40 | 32,10 | 3.210,00 |
| Areia média | M³ | 20 | 118,00 | 124,50 | — | 118,00 | 2.360,00 |
| Bloco 14x19x39 | UN | 500 | À CONSULTAR | — | — | — | — |
| Aço CA-50 10mm | BR | 12 | 48,20 | 47,60 | 49,90 | 47,60 | 571,20 |
Role a tabela para o lado para ver todas as colunas.
O comprador escreve o pedido em texto livre, como falaria no WhatsApp. O sistema encontra os itens no histórico da própria obra, escolhe de 3 a 5 fornecedores pela cobertura do pedido, marca o menor preço e traz o contato de cada um. Ao imprimir, os valores travam: o que está no papel não diverge do que está na base.
A construtora entrega a pasta com os mapas como eles estão. Nada precisa ser arrumado, renomeado ou padronizado antes.
Cada proposta de cada fornecedor vira uma linha, com 28 colunas e rastreabilidade até o arquivo, a aba e a linha de origem.
Unidades e descrições do mesmo item são unificadas — e apenas quando é comprovadamente o mesmo item. Na dúvida, fica como veio.
O comprador escreve o pedido e recebe o mapa com os melhores preços, os fornecedores certos e os contatos.
A construtora não muda o jeito de trabalhar. A coleta é feita uma vez, sobre os arquivos que já existem — e a partir daí o histórico vira ferramenta de compra.
Auditoria do arquivoNenhum preço nulo, zerado ou negativo. Nenhuma marcação de melhor preço incoerente. Nenhuma linha duplicada. Toda linha aponta o arquivo, a aba e a linha de onde veio.
de economia possível sobre o preço típico do item
370 de 4.898 itens dependem de uma única empresa. O painel mostra quais são — e é por onde começa a próxima negociação.
Dizer o limite é parte da proposta: a construtora sabe exatamente o que está comprando e o que continua sendo trabalho de negociação.
Quem conduz
Trabalho junto da operação, não acima dela. O diagnóstico sai de acompanhar a rotina com quem executa — não de um formulário respondido pela diretoria.
Minha formação é em finanças, suprimentos e processos — e é aí que está a diferença: o mesmo profissional que entende o impacto no custo é quem mapeia o fluxo, constrói a automação, define os indicadores e monta o painel. Não há tradução perdida entre quem entendeu o problema e quem desenvolveu a solução.
Atendo empresas que cresceram mais rápido do que a própria organização interna — onde o volume aumentou, a equipe aumentou, mas o controle continuou na planilha de uma pessoa só.
Próximo passo
Uma conversa de trinta minutos costuma bastar para identificar o gargalo principal e dizer, com honestidade, se há ou não um projeto que compense para a sua empresa.