Consultoria e
Assessoria EmpresarialBruno Pereira de Souza

Processos · Automação com IA · Indicadores

Sua operação já produz os dados. Falta transformá-los em decisão.

Mapeio o processo como ele realmente acontece, automatizo o que consome a equipe sem agregar valor e entrego os indicadores em um painel que o gestor abre e entende em trinta segundos.

Diagnóstico sem custoPrimeira conversa para entender o gargalo
Engenharia, indústria e serviçosOperações com processo repetitivo e volume
Entrega em etapasVocê vê resultado antes de terminar o projeto

O que eu faço

Cinco frentes que resolvem o mesmo problema: falta de controle.

Podem ser contratadas juntas, como um projeto completo, ou separadas, conforme o ponto em que sua operação está hoje.

01

Mapeamento e Estruturação de Processos

Desenho o fluxo real, não o do organograma. Você recebe o processo documentado com responsável, prazo e ponto de controle em cada etapa — e enxerga onde o trabalho para, volta e se perde. Ver um mapa real →

02

Automação de Processos com IA

Tiro da mão da equipe o que é repetitivo: cotações, lançamentos, conferência de documentos, follow-up e relatórios. A pessoa volta a analisar e decidir em vez de digitar e copiar.

03

Extração de Indicadores e Diagnóstico

Transformo o que a operação já registra em indicador com meta, faixa aceitável e faixa crítica definidas. Você passa a ver o problema no painel antes de ele aparecer no caixa.

04

Criação de Plataforma — Site ou App

Uma plataforma própria para a equipe acompanhar processo e indicadores no computador ou no celular, alimentada pela rotina que já existe e atualizada sem ninguém montar planilha. Ver um modelo → Ver o SuplyDesk Obra →

05

Treinamento de Equipe

Processo novo só funciona se a equipe souber operar. Treino time e gestor no fluxo, nas ferramentas e na leitura dos indicadores, para que o padrão continue de pé depois que eu sair.

Como funciona

Quatro etapas, do diagnóstico à equipe operando sozinha.

ETAPA 01

Diagnóstico

Acompanho a rotina, converso com quem executa e levanto onde o processo trava, retrabalha ou depende de uma pessoa só.

ETAPA 02

Desenho do processo

Estruturo o fluxo novo com responsáveis, prazos e pontos de controle, documentado em um descritivo que a equipe consegue seguir.

ETAPA 03

Automação e painel

Automatizo as tarefas repetitivas e ligo o processo a um painel de indicadores com metas e faixas de alerta definidas.

ETAPA 04

Treinamento e ajuste

Treino a equipe no fluxo e nas ferramentas, acompanho os primeiros ciclos e ajusto o que a prática mostrar que precisa mudar.

Resultado em campo

Departamento de Compras de uma construtora.

Processo de suprimentos mapeado do zero, indicadores extraídos do que a equipe já registrava e um painel único no lugar das planilhas soltas. Posição acumulada do painel:

9,71%
De saving sobre o volume comprado, acima da meta de 8% definida no projeto
R$ 4,7 mi
Economizados na negociação, sobre R$ 48,8 milhões em pedidos
2.431
Pedidos acompanhados por obra, mês e status dentro do mesmo painel
5,7 dias
Tempo médio de atendimento do pedido, medido e visível pela primeira vez

Cada indicador do painel tem meta, faixa aceitável e faixa crítica definidas em conjunto com o gestor da área — de modo que o número não apenas informe, mas indique quando agir.

Ver o processo mapeado Abrir um modelo do painel O mapa do processo e o painel que nasce dele. Dados fictícios — o material real é do cliente e não é publicado.

Ferramenta própria

SuplyDesk Obra

Portal de cotações privado da construtora. Carrego o histórico de preços da empresa; o comprador entra com login, escreve o que precisa e recebe o mapa de cotação pronto — com os fornecedores, preços e prazos que a própria obra já contratou.

A construtora já pagou por esses preços — só não consegue usá-los. Os mapas ficam em pastas por obra, e-mails e conversas de WhatsApp, e o comprador liga para os mesmos fornecedores para refazer um trabalho que a empresa fez meses atrás. Na pasta de um cliente havia 23.262 cotações guardadas. Nenhuma delas era consultável no dia da compra.

Mapa de cotação nº 0042 Obra: Residencial Jardim · Serviço: Estrutura · Solicitado por: Marcos
Item Un. Qtd. Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Melhor Total
Cimento CP2 50KGSC100 34,9032,1035,4032,103.210,00
Areia média20 118,00124,50118,002.360,00
Bloco 14x19x39UN500 À CONSULTAR
Aço CA-50 10mmBR12 48,2047,6049,9047,60571,20
Total pelos melhores preços — R$ 6.141,20 28 DDL · entrega em 15 dias · 1 item à consultar

Role a tabela para o lado para ver todas as colunas.

O comprador escreve o pedido em texto livre, como falaria no WhatsApp. O sistema encontra os itens no histórico da própria obra, escolhe de 3 a 5 fornecedores pela cobertura do pedido, marca o menor preço e traz o contato de cada um. Ao imprimir, os valores travam: o que está no papel não diverge do que está na base.

Quatro passos — e só o primeiro depende do cliente

PASSO 01

Coleta

A construtora entrega a pasta com os mapas como eles estão. Nada precisa ser arrumado, renomeado ou padronizado antes.

PASSO 02

Base

Cada proposta de cada fornecedor vira uma linha, com 28 colunas e rastreabilidade até o arquivo, a aba e a linha de origem.

PASSO 03

Padronização

Unidades e descrições do mesmo item são unificadas — e apenas quando é comprovadamente o mesmo item. Na dúvida, fica como veio.

PASSO 04

Uso diário

O comprador escreve o pedido e recebe o mapa com os melhores preços, os fornecedores certos e os contatos.

A construtora não muda o jeito de trabalhar. A coleta é feita uma vez, sobre os arquivos que já existem — e a partir daí o histórico vira ferramenta de compra.

O que saiu da pasta de um cliente

Doze meses de mapas, lidos, padronizados e auditados
23.262
Cotações lidas
4.898
Itens únicos
16.070
Ofertas de preço
28
Obras
12
Meses cobertos

Auditoria do arquivoNenhum preço nulo, zerado ou negativo. Nenhuma marcação de melhor preço incoerente. Nenhuma linha duplicada. Toda linha aponta o arquivo, a aba e a linha de onde veio.

Onde está o dinheiro

17,4%

de economia possível sobre o preço típico do item

Preço típico do itemíndice 100
Menor preço da baseíndice 82,6

Mediana do ganho de comprar cada item no menor preço da base em vez do preço típico dele. Itens com dispersão fora da curva ficam de fora do cálculo — quase sempre são unidade ou produto trocado, não margem de negociação.

8%
dos itens têm um fornecedor só

370 de 4.898 itens dependem de uma única empresa. O painel mostra quais são — e é por onde começa a próxima negociação.

O que ele faz — e o que ele não faz

Faz

  • Roda sobre o histórico da própria construtora, não sobre tabela de mercado.
  • Isola a base de cada cliente — ninguém vê o preço do outro.
  • Funciona no computador e instala como aplicativo no celular.
  • Entrega o mapa em tela, em PDF e em imagem para WhatsApp.

Não faz

  • Não é inteligência artificial: a busca é determinística e auditável.
  • Não substitui a cotação com o fornecedor quando o item é novo.
  • Não manda preço ao fornecedor — o histórico é da construtora.
  • Não inventa dado: o que falta no mapa original continua faltando.

Dizer o limite é parte da proposta: a construtora sabe exatamente o que está comprando e o que continua sendo trabalho de negociação.

Falar sobre o SuplyDesk Abrir o portal Começar leva um envio de pasta: os mapas de cotação das obras, do jeito que estiverem hoje.
Bruno Pereira de Souza
Bruno Pereira de Souza
Consultoria e Assessoria Empresarial

Quem conduz

Consultoria conduzida por quem coloca a mão no processo.

Trabalho junto da operação, não acima dela. O diagnóstico sai de acompanhar a rotina com quem executa — não de um formulário respondido pela diretoria.

Minha formação é em finanças, suprimentos e processos — e é aí que está a diferença: o mesmo profissional que entende o impacto no custo é quem mapeia o fluxo, constrói a automação, define os indicadores e monta o painel. Não há tradução perdida entre quem entendeu o problema e quem desenvolveu a solução.

Atendo empresas que cresceram mais rápido do que a própria organização interna — onde o volume aumentou, a equipe aumentou, mas o controle continuou na planilha de uma pessoa só.

Conversar sobre o seu caso

Próximo passo

Me conte onde o processo trava. O diagnóstico inicial não custa nada.

Uma conversa de trinta minutos costuma bastar para identificar o gargalo principal e dizer, com honestidade, se há ou não um projeto que compense para a sua empresa.

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